jueves, 23 de mayo de 2013

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS PARA LA CONFECCIÓN DE DOCUMENTOS


El siguiente tutorial nos guía para trabajar con las plantillas del Procesador de textos Word.
La seleccionada por el autor es para la presentación de un currículum vitae.
¿Es apropiada la foto que presenta este C.V.? Justifica tu respuesta



Si se trabaja con versiones de Word anteriores al 2007 esta guía puede ayudar:

LAS PLANTILLAS
Al abrir Word automáticamente accedemos aun documento en blanco. Una alternativa mucho más eficiente en el caso de documentos comunes es utilizar plantillas.
A través de las plantillas, podremos crear documentos basándonos en textos, formatos y objetos previamente definidos. Bastará con reemplazar cada uno de lo elementos del documento por los de nuestro trabajo y tendremos un resultado mucho más rápido que de haber empezado con una hoja en blanco.
Para crear un documento basado en una plantilla, debemos ir al menú Archivo/Nuevo y, en el panel de tareas que se despliega, elegir la opción Plantillas/En Mi PC si deseamos una plantilla almacenada en nuestros discos, o Plantillas/Plantillas en Office Online para descargar plantillas de la Web de Microsoft.
De forma predeterminada, Word trae plantillas para la creación de memorandos, faxes, currículos, informes, calendarios, cartas, etc.

Cómo crear nuestras propias plantillas
Luego de haber creado un documento nuevo (puede ser en blanco o a partir de otra plantilla de Word) y de haberlo modificado según nuestra conveniencia, debemos dirigirnos al menú Archivo y seleccionar el comando Guardar como…


Luego de colocarle nombre al archivo, en Guardar como tipo: elegir la opción Plantilla. Automáticamente, Word cambiará la carpeta de destino por la carpeta de plantillas.
La próxima vez que decidamos crear un documento nuevo a partir de esa plantilla, en la pestaña General del asistente de Word veremos la plantilla que creamos con los pasos anteriores. Si deseamos modificar la plantilla debemos repetir esos pasos y conservar el nombre que le dimos originalmente.

Si observamos la ventana para la creación de un documento a partir de plantillas, veremos que hay algunas opciones que tienen un icono distinto al resto, algo así como una libreta de notas con una varita mágica. Se trata de los asistentes. A diferencia de las plantillas, los asistentes guían paso a paso al usuario en la creación de un documento específico. En cada paso se solicitan datos que el usuario debe completar. Luego, el asistente crea el nuevo documento usando los datos proporcionados por el usuario.



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